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在各类文化演出、交流活动密集开展的背景下，艺术团体的顺畅出行不仅关系到演出任务的顺利推进，更直接影响文化传播与交流的成效。为此，武汉局集团公司将艺术团体出行运输保障工作置于重要位置，以专业、细致的服务为文化活动保驾护航。考虑到艺术团体出行具有显著的 “时间集中、车票需求量大” 特点 —— 往往因演出档期安排，多个团队需在同一时间段出发，且单次出行人数多、携带道具器材繁杂，对车票数量、座位分布及乘车时间的精准度要求极高，传统购票模式难以满足其特殊需求，该局集团公司主动靠前服务，提前启动专项保障机制。
工作人员首先与武汉邮政艺术团、长江人民艺术剧院等专业艺术团体建立密切沟通，深入了解其参演行程：针对武汉邮政艺术团的惠民演出巡演计划，详细确认不同批次演出团队的人数（从 20 人小团体到 50 人大型团队不等）、出发日期及返程时间，同时记录下团队携带的乐器、服装道具等特殊行李需求，以便后续协调行李存放空间；面对长江人民艺术剧院的跨省交流演出任务，重点核实其行程调整的灵活性 —— 是否存在因演出场次临时变动导致出行时间微调的可能，确保运输方案具备弹性适配能力。
此外，针对长江大学、江汉大学等高校参演团队，考虑到师生出行时间与教学安排紧密关联，工作人员逐一对接高校负责老师，不仅统计参演学生与指导教师的总人数、乘车偏好（如是否需要集中座位便于管理），还同步确认了出行前后的课程衔接情况，避免因运输安排影响正常教学秩序。通过与多家参演单位的全面、深入沟通，该局集团公司精准掌握了每支团队的个性化需求，为后续制定专属购票方案、开通绿色乘车通道、协调行李托运服务等打下坚实基础，切实做到 “需求早掌握、服务早部署、保障早到位”。
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